Compliance Audit

Mit einem Compliance Audit verschaffen Sie sich Gewissheit, ob die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und anderen Verhaltensmaßregeln im Unternehmen eingehalten werden. Ziel eines Compliance Audit ist das vollständige regelkonforme Unternehmen. Der Begriff „Compliance Audit“ ist seit der Einführung von Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement Systemen ein weltweiter Standard um die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen in Unternehmen auf Einhaltung zu überprüfen. Prinzipiell sollten alle Unternehmen dieser Verpflichtung nachkommen. Im Umwelt und Arbeitsschutzbereich ist die Erfüllung dieser Anforderung Pflicht um eine Zertifizierung zu erhalten.

Compliance Audit

Durch diese Art von Audit lassen sich Schwachstellen erkennen bevor es im Ernstfall die Staatsanwaltschaft und Behörden aufdecken. Anwendbar ist das Compliance Audit in allen Organisationen für alle Management Systeme (Qualitäts-, Umwelt-, und Arbeitsschutz). Idealerweise haben Sie bereits ein Rechtskataster eingerichtet.

Um sich über die gültigen Rechtsvorschriften im Umwelt- und Arbeitsschutzbereich auf den laufenden zu halten empfehlen wir die Webseite Umwelt-Online. Gegen eine geringe Lizenzgebühr haben Sie dort alle gängigen Gesetze im Blick und können sogar ein Rechtskataster einrichten. Änderungen werden zeitnah mitgeteilt mit Angabe der vorher | nachher Gegenüberstellung.

Nicht nur in der DIN EN ISO 14001 muss die Organisation ein Verfahren einführen und aufrechterhalten um rechtliche Anforderungen zu ermitteln, zu bestimmen und zu bewerten. Nachweise dieser Bewertungen müssen aufbewahrt (Archivierung) werden. Mit der Bewertung durch ein Compliance Audit können Sie überprüfen, dass die Einhaltung der von Ihnen identifizierten rechtlichen Verpflichtungen (Rechtskonformität) einschliesslich Genehmigungen und/oder Zulassungen eingehalten werden. Diese Bewertung kann in allen Organisationsstrukturen im Unternehmen durchgeführt werden.

Compliance

Das Thema Compliance gilt für alle Mitarbeiter gleichermaßen, egal ob Führungskraft oder Werker. Kein Mitarbeiter bleibt davor gewahrt, direkt oder indirekt davon betroffen zu sein. Die Übertragung von Unternehmerpflichten an zuverlässige und fachkundige Mitarbeiter, setzt voraus, das eine sichere Arbeitsumgebung, Betriebsmittel und Arbeitsverfahren zur Verfügung stehen. Alle geltende Rechtsvorschriften eingehalten werden und die Zuständigkeiten und Aufgaben daraus bekannt sind. Sowie alle geplanten Unterweisungen durchgeführt werden.

  • Erste-Hilfe Maßnahmen eingeführt und aufrechterhalten werden
  • Notfallmaßnahmen geplant und aufrechterhalten werden
  • Betriebsmittel fristgerecht überprüft werden
  • Die Mitarbeiter die notwendige Qualifikation haben
  • Die Mitarbeiter sich mit ihren Vorschlägen einbringen können
  • […]

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Compliance Audit

Pflichtenübertragung

„Der Unternehmer kann zuverlässige und fachkundige Personen schriftlich damit beauftragen, ihm nach Unfallverhütungsvorschriften obliegende Aufgaben in eigener Verantwortung wahrzunehmen. Die Beauftragung muss den Verantwortungsbereich und Befugnisse festlegen und ist vom Beauftragten zu unterzeichnen. Eine Ausfertigung der Beauftragung ist ihm auszuhändigen.“

SMCT MANAGEMENT Qualitätsmanagement Beratung mit System, Wunsiedler Strasse 23, Selb, Bayern 95100 - Telefon: 0151 16593132 Secondary phone: 09287 9669965 Email: info@smct-management.de

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