Transition Audit

Das Transition Audit muss innerhalb der unten genannten Übergangsfristen durchgeführt werden. Transition Audits von der ISO/TS 16949:2009 zur IATF 16949:2016 sind mit einem zusäztlichen Aufwand, vergleichbar wie bei einem Wiederholungsaudit durchzuführen. Bei einem anstehenden Überwachungsaudit muss das Transitionaudit innerhalb von -3/+1 Monate erfolgen. Steht ein Wiederholungsaudit an muss das Übergangsaudit in eine Zeitraum von -3/+0 Monate statt finden. Vor dem eigentlichen Transition Audit erfolgt eine Bereitschaftsbewertung (Dokumentenprüfung). Die Dokumentenprüfung erfolgt in der Regel Vorort. Die Organisation muss dazu den/die Auditoren folgende Dokumente und Nachweise vorlegen:

Qualitätsmanagement Dokumentation (Handbuch)
Prozesslandschaft, Prozesse, Wechselwirkung
Nachweis der Konformität zur IATF 16949 bspw. durch Auditberichte, Delta-Analysen mit Maßnahmenplänen

Transition Audit

Übergangsfristen

  • Nach dem 01. Oktober 2017 dürfen keine Audits nach der ISO/TS 16949:2009 durchgeführt werden.
  • Bei Transition Audits, die kurz vor dem Ende der Übergangsfrist 14. September 2018 durchgeführt werden, muss damit gerechnet werden, dass bis zu 120 Tage kein gültiges Zertifikat der IATF vorliegt (Nonconformity-Management).

Gültigkeit ISO/TS 16949

  • Die ISO/TS 16949 Zertifikate verlieren am 14.09.2018 ihre Gültigkeit.
  • Alle derzeit nach der ISO/TS 16949:2009 zertifizierten Unternehmen müssen bis zum 14. September 2018 erfolgreich das Transition Audit erfolgreich abgeschlossen haben. Erst nach Schliessung aller Abweichungen (Nonconformity-Management) erhalten Sie das neue Zertifikat.

Definition

Unter Transition Audit versteht man, die Überprüfung eines bereits bestehenden Managementsystems. Beispielsweise nach einer Normrevision. Das Transition Audit (Übergangsaudit) für die IATF 16949 muss bis zum 14.09.2018 abgeschlossen sein. Beim Transition Audit von der ISO/TS 16949 zur IATF 16949 darf kein Wechsel der Zertifizierungsgesellschaft durchgeführt werden.

Ablauf einer Zertifizierung

Der Ablauf einer Zertifizierung bspw. der DIN EN ISO 9001 habe ich in einem vorherigen Artikel beschrieben. Hier der Link zum Artikel. Im Grunde genommen wird diese Vorgehensweise bei allen ISO Normen angewendet.

Stefan Stroessenreuther

Management System Beratung, SMCT MANAGEMENT

Dokumentenprüfung

Vor dem Transltion-Prozess muss eine Dokumentenprüfung durchgeführt werden. Diese beinhaltet mindestens das Qualitätsmanagement Handbuch, Prozesse und den Nachweis der IATF 16949 Forderungen (bspw. mit Delta Audit). Werden durch das Unternehmen im Vorfeld keine Unterlagen für die Dokumentenprüfung bereitgestellt, wird für das Transition Audit ein Mehraufwand von 0,5 Tagen zur Prüfung der Dokumente berechnet.

Umstellung auf IATF 16949

Die Umstellung von der ISO/TS 16949:2009 auf die IATF 16949:2016 sollte so bald wie möglich durchgeführt werden. Die Zert.-Gesellschaften empfehlen beim nächsten planmäßigen Audit den Transitionsprozess zu starten.

Stefan Stroessenreuther

Management System Beratung, SMCT MANAGEMENT

Transition Prozess

Ein Erstzertifizierungsaudit anstelle des Transition Audit (Transfer-Audit) kann nur dann durchgeführt werden, wenn der Vertrag mit der bisherigen Zertifizierungsgesellschaft gekündigt wurde und das Unternehmen nicht mehr nach ISO/TS 16949:2009 zertifiziert ist.

  • Die Dauer des Transfer-Audit beträgt die gleiche Anzahl Audittage wie ein Rezertifizierungsaudit
  • Beim Transfer-Audit muss das komplette QM System auditiert werden
  • Vor dem eigentlichen Audit (Offsite) erfolgt die Dokumentenprüfung. Falls die QM Dokumentation nicht zur Verfügung steht, muss die Prüfung vor Ort vor dem eigentlichen Audit durchgeführt werden (mindestens 0,5 Manntage)
  • Die Unterstützungsstandorte, soweit vorhanden, müssen ebenfalls beim Audit eingebunden werden
  • Der Management Review muss vor dem Zertifizierungsaudit auf Basis der IATF 16949:2016 vorliegen
  • Ebenfalls das interne Systemaudit – komplett über alle Schichten gemäß IATF 16949
  • Beim Abweichungsmanagement gelten die gleichen Regeln wie bisher auch

 

Ziele IATF 16949

Das Ziel der IATF 16949:2016 ist ganz klar definiert – die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement Systems in der Organisation mit Fokus auf:

  • Kontinuierliche Verbesserung sowie Fehlervermeidung
  • Berücksichtigung der kundenspezifischen Forderungen mit Einfluss auf die Prozesse
  • Berücksichtigung der Forderungen aus der DIN EN ISO 9001:2015
  • Lieferantenmanagement – Lieferantenentwicklung
  • Unternehmensstrategie – Verantwortung
  • Risiken bei Nonkonformität von Produkten und Prozessen

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