Datenschutz und QM System

Datenschutz im Qualitätsmanagement System ISO 9001
Datenschutz und QM System

Die Gemeinsamkeiten von Datenschutz und QM System sind in puncto Sicherheit mit einander verknüpft. In den verschiedensten Kapitel der ISO 9001:2015 sind Überschneidungen mit den Datenschutz vorhanden. Die Datenerhebung- und Verarbeitungsprozesse haben auch Auswirkungen auf das Qualitätsmanagement System ISO 9001. Wer muss informiert werden bei einem Datenschutzvorfall, wie und wann? Im Kapitel 7.4 der ISO 9001 fordert die Norm worüber sie kommunizieren, wann und mit wem. Wenn sie die Kommunikation über eine Matrix lenken, sollten sie den Datenschutzvorfall aufnehmen.

Auch im Kap. 7.5.3 Lenkung dokumentierter Information der ISO 9001 gibt es Überschneidungen. Wie werden die Datenschutz Dokumente gelenkt, freigegeben und archiviert. Weitere Kapitel sind 8.7 Steuerung nichtkonformer Ergebnisse und 9.2 Interne Audits. Nehmen sie das Datenschutzaudit als Compliance Audit in ihr Auditprogramm mit auf. Auditieren sie den Datenschutz mit der Arbeitssicherheit und Umwelt in einem Audit.

Datenschutz im Qualitätsmanagement

Verantwortliche im Qualitätsmanagement eignen sich auch für den Datenschutz. Die Qualitätsmanager haben ein Verständnis für die Prozesse und Verfahren im Unternehmen. Der Datenschutz ist mit allen Prozessen im Unternehmen verknüpft und unterliegen einen hohen Qualitätsanspruch. In ihrem Reaktionsplan sollte auch der Datenschutzvorfall Beachtung finden. Ein Datenschutzmanagement sollte in ein Qualitätsmanagement System ISO 9001 oder der IATF 16949 integriert werden. Das spart Ressourcen, die ohnehin knapp bemessen sind. Viele Unternehmen haben ein Integriertes Managementsystem aufgebaut. Der Datenschutz als DMS (Datenschutzmanagement System) sollte hier integriert werden.

Datenschutz und QM System

Sichere Daten

Effiziente Prozesse und sichere Daten. Das alles läßt sich in einem nachhaltigen Qualitäts- und Datenschutzmanagement realisieren. Wir beraten unsere Kunden bereits seit der Einführung der DSGVO, den Datenschutz in ihr QM System aufzunehmen.

Das setzt interne Ressourcen frei und schafft bei ihren Kunden vertrauen in ihre Prozesse. Als Dienstleister für Qualitätsmanagement Systeme ISO 9001 und IATF 16949 setzen wir auch den Fokus auf die Integration des Datenschutzes.

Die Risiken im Datenschutz sollten sich auch in ihrer Risiko Analyse wiederfinden. Auch im Reaktionsplan (notwendig für die IATF 16949) sollten sie beispielsweise den Datenschutzvorfall aufnehmen.

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