Projektmanagement IATF 16949

ISO 9001 und IATF 16949

In unserer Beratung spielt das Projektmanagement eine große Rolle. Gerade bei einer Einführung der IATF 16949 und Aufbau eines Qualitätsmanagement Systems setzen wir auf eine webbasierte Lösung. Alle Kunden der „SMCT MANAGEMENT Beratung“ werden über das Projektmanagement IATF 16949 durch das Projekt geführt. Die Projektteilnehmer werden bei den umzusetzenden Schritten, beispielsweise das Zuweisen von Aufgaben, Überprüfung von Meilensteinen etc. über wöchentliche oder monatliche Auswertungen unterstützt. Das Projektmanagement IATF 16949 ist für unsere Kunden transparent und alle Mitglieder im Projektteam haben Zugriff über eine webbasierte Anbindung.

IATF 16949

Projektmanagement kombiniert mit QM Handbuch

100% IATF 16949

Datenaustausch über unsere Unternehmensloud mit über 80 Mustervorlagen

Mustervorlagen

Über 80 Vorlagen zur weiteren Bearbeitung für IATF 16949 und ISO 9001

Projektmanagement IATF 16949

Transparenz im Projekt, Kosten und Termine haben bei meinen Kundenprojekten oberste Priorität. Hierzu gehören ein webbasiertes Projektmanagement und eine eigene Unternehmenscloud für den Austausch von erstellten Dokumenten. Alle Projektverantwortlichen und Teammitglieder bekommen einen eigenen Zugang zu den Plattformen. Dadurch ist eine transparente und strukturierte Umsetzung der Projekte gewährleistet. 

Einsatz Projektmanagement Tool in Verbindung mit allen Vorlagen QM Handbuch IATF 16949. Die Vorlage Projektmanagement IATF 16949 bildet alle relevanten Prozessschritte der IATF 16949 Einführung ab. Zu allen Aufgaben sind in Checklisten Form die zu erledigten Teilaufgaben hinterlegt oder auch als weitere Unteraufgabe definiert. Desweiteren sind allen Aufgaben in Projekt spezifische Vorlagen (Beispiele) hinterlegt als (Visio, PDF, Excel und Word) Format. 

Projektmanagement / Handbuch QM

Projektmanagement ToolBild vergrössern
Alle Mustervorlagen aus dem QM Handbuch ISO 9001 | IATF 16949 sind im Projektmanagement bereits integriert. In der Beschreibung sind die ToDo's mit einer Checkliste beschrieben; Bilder können auch eingefügt werden.

Bei einer Beratung ISO 9001 und/oder IATF 16949 können wir auf viele Mustervorlagen zurückgreifen und die Einführung des QM System dadurch verkürzen. Diese werden dementsprechend ihren Bedürfnissen angepasst.
Neben der Normforderung kann für ein besseres Verständnis auch ein Bild eingefügt werden. Verschiedene Darstellen der Ansichten für Aufgaben, Terminen oder Zuständigkeiten können variable konfiguriert werden.

Alle Benutzer haben in ihrem Account die Möglichkeit die Ansichten individuell zusammen zustellen.
Das Projekt wird in diversen Arbeitspaketen unterteilt. Für jede Aufgabe aus den Arbeitspaketen können übergeordnete oder untergeordnete weitere Aufgaben erstellt werden. In diversen Ansichten können sie beispielsweise nach ISO 9001 und/oder IATF 16949 Aufgaben filtern. Jeder Aufgabe kann definiert werden als Phase, Meilenstein, Aufgabe - in Arbeit, Neu, zukünftig etc.

Das webbasierte Projektmanagement Tool läuft in jedem Internet Browser - Safari, Chrome, Firefox oder Internet Explorer.
Verschiedene Ansichten können durch den Benutzer eingestellt und als Favoriten abgespeichert werden.
Dashboard mit ampelbasierten Statusberichten - frei definierbar
Eine GANT (Zeitstrahl) Auswertung und Anzeige - damit haben sie alle Termine im Blick
Kosten und Ressourcen werden im Unternehmen geschont durch eine transparente Projektführung, webbasiert für alle relevanten Mitarbeiter einsetzbar
Das Projektmanagement Tool in Verbindung mit unseren QM Handbuch IATF 16949 / ISO 9001 ist unschlagbar. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein unverbindliches Angebot – noch heute anfordern.
Projektmanagement und QM Handbuch Mustervorlagen in einer Software vereint

Projektmanagement

Für eine bessere Transparenz unserer Projekte haben wir eine Projektmanagement Sotware aufgesetzt. Unsere Kunden können webbasiert auf den abgestimmten Projektplan zugreifen und bearbeiten. Jeder unserer Kunden, ob ISO 9001 oder IATF 16949 kann somit jederzeit auf den Projektplan zugreifen, bearbeiten und weitere Punkte hinzufügen. Egal ob vom Home Office oder im Unternehmen – jederzeit.

Alle Projekt- und Prozessverantwortliche erhalten auf Wunsch Zugang zu unserer Dokumentencloud. Webbasiert oder lokal mit Serverstandort Deutschland, DSGVO Konform.

Austausch Dokumente

Für unsere Kunden haben wir eine eigene Unternehmenscloud eingerichtet. Auf der Cloud haben die Kunden, bzw. die Prozessverantwortlichen im Projektverlauf jederzeit die Möglichkeit, die erstellten Dokumente einzusehen bzw. Änderungen durchzuführen. Dokumente müssen nicht mehr umständlich per E-Mail oder der Dropbox hin und her geschickt werden. 

Durch diese Vorgehensweise ermöglichen wir einen transparenten und nachvollziehbaren Austausch der Dokumente hinsichtlich Versionsstand und Freigabe. Dateien können mit Kommentaren und Aufgaben versehen werden. Wichtige Dateien können unter Favoriten abgespeichert werden und sind immer im Blick.

Wiki IATF 16949

Das Wiki IATF 16949 umfasst alle relevanten Themenbereiche der IATF 16949. Neben Erklärungen zu den einzelnen Aufgabenpakete sind auch die Musterbeispiele hinterlegt. Als weiteres Highlight haben wir ein Forum angelegt um sich mit den Teammitgliedern über „Fragen und Antworten“ auszutauschen. Alles in allen eine runde Sache.

Vorteile Projektmanagement

  • Transparente Projektführung bis zum Abschluss der IATF 16949 Einführung und darüber hinaus bei weiterer Zusammenarbeit, etwa bei der Durchführung von internen Audits etc.
  • Wiki – Wichtige Themen werden über eine Wiki unterstützt, beispielsweise die Sanktionierten Interpretationen und der FAQ aus der IATF 16949
  • Jeder Projektaufgabe können Dokumente angehängt werden, beispielse kundenspezifische Forderungen
  • Zuweisung von Rollen an die Projektmitglieder
  • Wöchentliche oder monatliche Statusberichte über die Abarbeitung der Aufgaben etc.
  • Verschiedene Ansichten im konfigurierbaren „Board“ – offene oder geschlossen Aufgaben, Terminüberschreitungen etc.
  • Ansicht in Tabellen-, Gant- und Kachelform der Arbeitspakete (Aufgaben)
  • Dokumentenaustausch über die eigene Unternehmenscloud (DSGVO Konform) mit Serverstandort Deutschland

Über 80 Mustervorlagen zur Einführung und Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems nach IATF 16949

Für unsere ISO 9001 Kunden haben wir ebenfalls über 40 Mustervorlagen zur Einführung der ISO 9001 erstellt. 

Projektmanagement IATF 16949

Projektplanung

Durch interaktive Gant Charts ist die Visualisierung unserer Kundenprojekte ein Kinderspiel. Das Projektmanagement wird dadurch auch für „Laien“ einfach und transparent gestaltet. Auch zum Thema Datenschutz gehen wir einen Schritt voraus. Die Server des webbasierten Projektmanagements sind in Deutschland installiert und EU-DSGVO konform. Somit stellen wir eine hohe Sicherheit in Verbindung mit einer besten Leistungsfähigkeit voraus.

  • Projektplanung und Visualisierung für Kunden
  • Aufgabenverwaltung im Team
  • Kanban, Agile Anzeige von Arbeitspaketen
  • Wiki z.B. Sanktionierte Interpretationen IATF 16949 / FAQ IATF